Bước 1: Vào màn hình chức năng “Hệ thống » Cấu hình sinh mã tự động”.
Bước 2: Chọn tab Đánh mã giáo viên và nhập các thông tin cấu hình sinh mã tự động:
+ Áp dụng: Nếu muốn áp dụng cấu hình đánh mã.
+ Phần đầu: Mã trường (khai báo trong chức năng Thông tin nhà trường) sẽ được thêm vào đầu mã giáo viên
+ Phần giữa: Nếu tích chọn ô “Cho phép thêm chuỗi nhận diện” và nhập chuỗi nhận diện thì phần thông tin này sẽ được thêm vào mã giáo viên.
+ Phần cuối: Nhập độ dài đoạn chuỗi tự tăng. Ví dụ nhập là 3 thì phần cuối của mã giáo viên sẽ tự tăng: bắt đầu từ 001 đến 999.
Bước 3: Nhấn nút “Lưu” để lưu lại thông tin đánh mã giáo viên.
Lưu ý: Nếu check chọn Nhà trường không được chỉnh sửa mã thì quản trị hệ thống cấp trường sẽ không được thể chỉnh sữa sinh mã giáo viên mà mã giáo viên tự động sẽ mặc định sinh theo cấu hình mà Sở đã gán.